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网易企业邮箱是网易CEO丁磊亲自布局的企业级服务产品,从网易邮箱部门调遣精兵强将,组成专门的企业邮箱团队负责研发与运营,并于2009年3月25日推出正式版本。至此,网易完成了个人免费邮、个人收费邮和企业邮的全方位布局,成为国内服务最全面的电子邮件服务商。近三年,网易企业邮箱拥有接近15万多家企业用户,在企业服务领域赶超成为中国领先的企业邮箱服务提供商前三位!

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远离邮件欺诈 企业邮箱安全使用指南  

2014-06-27 14:44:54|  分类: 产品功能 |  标签: |举报 |字号 订阅

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近日,邢台公安及时破获一起邮箱诈骗案,某外贸公司险些向诈骗犯伪装的客户支付6万美元。不法分子盗取邮箱帐号,监控邮件并设置自动转发或来信分类,删除关键来往邮件,待双方即将交易时伪造收款方邮件谎称银行账号变更,让付款方将货款打入新账户。

这类的犯罪手段并不新奇,但却有疏于防范的企业屡屡中招,如何避免上当受骗呢?网易企业邮箱(qiye.163.com)总结了邮箱安全使用指南,帮助大家远离钓鱼、远离诈骗。

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初次使用 安全必先行

企业邮箱使用过程中如何避免上当受骗呢?养成安全的使用习惯非常重要。初次设置时,需要使用未曾在其他网站注册过的复杂密码,而复杂密码指的是长度超过8位,至少包括英文大小写及数字的组合。

邮箱绑定手机、易信、将军令则是更进阶的安全设置方法。绑定手机,开通短信验证,可以收取登录验证码;而开通网易企业邮箱易信验证,则能在手机通讯不畅时收取动态验证码登录邮箱;将军令每隔60秒将产生一个唯一且不可重复使用的密码,作为邮箱帐号上新增的一个动态密码,可有效的防止木马入侵。

日常使用 习惯需养成

在企业邮箱的日常使用中,养成良好的自查习惯——如定期修改密码及查杀病毒——非常重要。鉴于不法分子的惯用手段,我们还需要注意检查邮箱设置中的来信分类、自动转发、自助查询IP登录是否正常。

发送机密性较高的邮件时,建议您使用网易企业邮箱的邮件加密功能。域名、超链接、银行账号等都属于较容易藏有陷阱的关键,收到客户的邮件,要留意发信人是否被伪造,如microsoft.com可能会被伪造成micosoft.com等,涉及交易时,一定要与对方通过其他途径沟通确认,再进行支付。

 

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异常情况 时刻要警惕

收到不曾注册过的网站发来的订阅邮件时,可以点击拒收或举报。而当收到疑似病毒邮件时,需要三思而后行,特别是后缀为zip的附件,下载后需要查毒,切勿轻易打开执行文件。系统检测出病毒邮件但清除失败的情况属于正常收信行为,而系统未检测出病毒,但本地查杀出病毒或者怀疑是病毒邮件时,可以及时将原邮件提交到网易企业邮箱客服邮箱(kf@qiye.163.com)进行进一步处理或咨询。

在信息时代,企业信息安全至关重要,邮件是传输企业重要信息的载体,一旦邮箱的安全防护网被攻破,照成的经济损失不可估量。因此,企业在选择外包企业邮箱时,应当考虑大品牌且具有实力的邮件服务商。网易作为中文邮箱第一品牌,专业运营邮箱已超过17年,其旗下网易企业邮箱专注于为企业提供安全易用的办公解决方案,并拥有“七大安全护盾”,全面确保企业信息安全。

骗子的手段层出不穷,但只要我们选择优秀的企业邮箱,加之以细心和警惕的良好的邮箱使用习惯,必能远离欺诈,远离钓鱼!

点击了解更多邮箱安全相关知识http://qiye.163.com/mail/promotion201406201704.htm

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